Présents: Alain, Alessia, Bernard, Catherine, Didier, Dominique, Eric, Florence, Joël,Karine, Loick, Myrine, Nathalie, Nicolas, Sacha, Sylvie .
♦ La bourse du club approchant à grand pas, nous avons recensé les participants disponibles à la mise en place des tables, aux achats en grande surface vendredi après- midi, et les membres présents samedi et dimanche.
Nous disposons de nombreux volontaires pour la tenue des stands ( tombola, inscriptions, buvette, logistique en cuisine….) permettant de profiter aussi, des minéraux et fossiles exposés dans la salle Monjaret.
Chacun ramènera également des entrés froides ( salades, quiches, terrines, taboulés…) de nombreux desserts ( tartes , clafoutis, gâteaux, crêpes…..) quelques boissons, mais avec modération. Cela nous évitera de surcharger le budget alimentation et de proposer un vaste choix aux participants lors du repas de midi.
Nos exposants recevront leur kit de bienvenue sous enveloppe avec leurs 2 sésames pour la restauration, leur questionnaire de satisfaction, leur réinscription pour l’an prochain, leur tolérance stationnement, leur sac poubelle. Ils pourront se rapprocher de chaque membre du club clairement identifiable avec son badge personnalisé pour toute demande de renseignements.
Pour cette 26 ème édition, le public pourra aussi admirer notre exposition: «la tourmaline dans tous ses états» avec une sélection de spécimens prêtée par les membres du club pour le plus grand plaisir des yeux. Nous aurons également la visite exceptionnelle de Christophe Péray , cristallier de renom pour la dédicace de son livre.
Notre publicité a déjà commencé sur les réseaux sociaux, les sites internet minéralogiques, les revues spécialisées, les villes avoisinantes.
Nous finaliserons cela le 25 mars, avec une distribution d’affiches chez les commerçants du centre ville, la mise en place de nos panneaux dans l’agglomération, mais aussi aux ronds points et carrefours stratégiques menant à Vaires sur Marne.Certains membres du club les mettront lors de leur retour de la bourse de Beauvais pour profiter au maximum de leur journée.
Nous comptons aussi sur la mairie pour positionner idéalement notre banderole annonçant la tenue de notre bourse.
♦ Actuellement, le week-end end en Belgique, intéresse 7 personnes pour la carrière de Lompret le samedi 15 avril et 12 pour celle de Landelies le dimanche 16 avril. Ce nombre peut encore évoluer si des personnes sont désireuses de participer aux joies de la prospection sur le terrain. Je ferai la demande d’autorisation pour Lompret, tandis qu’Eric se chargera de rentrer en contact avec le club de Namur. Les participants prendront en charge les frais de carburant, péage, gîte en totale autonomie.
♦ Nous remercions chaleureusement Dominique pour la réparation lumineuse de notre vitrine. Désormais tous nos échantillons, attirent le regard et permettent de se rapprocher du club de Vaires sur Marne via un code QR apposé sur le flanc de notre modeste verrière.
Le personnel du Centre Arts et Loisirs de Vaires Sur Marne tient à notre disposition les clés de notre joyau ainsi que celle de l’armoire située en salle 27 pour notre plus grand plaisir.
Notre prochaine réunion se tiendra au CAL de Vaires de Marne, le 25 mars à 14h30 pour la campagne d’affichage.
Le secrétaire
ANGOT Nicolas
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