Présents: Alain, Bernard, Catherine, Didier, Dominique, Eric ( 2) ,Florence,Karine, Michel, Nathalie, Sacha, Sylvie, Tony.
♦ Pour notre 27 ème édition, nous comptabilisons environ 650 personnes venues nous rendre visite entre le samedi 27 et dimanche 28 avril 2024.
Nous avons pris le temps de détailler l’enquête de satisfaction remise aux exposants pour nous améliorer l’an prochain. Ils soulignent notre application pour les accueillir, notre organisation efficace pour la restauration, la qualité des repas, l’esprit de convivialité et reviendront probablement pour la 28 ème édition. Nous regarderons si la date des 5 et 6 avril 2025 peut s’envisager auprès de la Mairie.
Parmi nos réussites incontestables figurent la pêche à la ligne ( en quasi rupture de stock sur les lots proposés), le barnum qui apporte une visibilité maximale pour les passants, le succès de notre bière pression, les tables mange debout, la tombola. N’oublions pas non plus, le passage de Gildas et de son micro parmi tous les stands des exposants. Il permettait à chacun de se faire connaître, d’expliquer ce qu’il vendait et d’informer les visiteurs qui déambulaient dans les allées. Cette idée cassait la routine et apportait un vent de fraîcheur pour notre public.
Des propositions pour améliorer l’édition de 2025 apparaissent : installer le comptoir bière pression et pop corn près du barnum, remplir le verso de nos prospectus sur nos activités , éditer un plan de la salle avec le nom de chaque exposant et leur emplacement, augmenter la qualité des lots proposés à la tombola avec 1 ticket pour 3 euros, 2 tickets pour 5 euros et 4 pour 10 euros. D’autres idées peuvent compléter cet inventaire non définitif et nous faire grandir: thème de l’exposition,………...
Une réflexion s’engage également pour demander la salle des pêcheurs au lieu de l’espace Monjaret (plus de capacité pour accueillir des exposants……) Nous en reparlerons lors de la prochaine réunion tout en sachant que nous dépendons de la municipalité de Vaires sur Marne pour le prêt gracieux de la salle.
Nous remercions tous les bénévoles et membres du club pour leur implication : installation des tables, des chaises et aussi leur rangement, la tenue des différents ateliers durant ces 2 jours, les entrées et desserts apportés, le repas du samedi soir, le nettoyage de la salle. Des photos souvenirs attestent de cette bonne ambiance qui règne au sein de notre club de caillouteux.
♦ Notre agenda des sorties sur le terrain se précise.
Le 25 et le 26 mai 2024, la SAVG se déplace à Landelies et Lompret, 2 carrières situées en Belgique.
Francis Van Troyen ( responsable du club de Namur) nous accueillera à 9h00 au 1 rue du Blanc Caillou à Landelies pour nous guider au sein d’un site qu’il fréquente assidûment.Le club prendra en charge le droit d’entrée pour chaque participant. Chacun devra se munir impérativement d’un gilet fluorescent jaune, d’un casque de chantier, de chaussures adéquates voire de bottes. Claude fera un mail détaillé pour le matériel nécessaire à emporter pour passer une bonne journée.
Pour les personnes venant sur les 2 jours, il existe des hôtels et gîtes dans les environs de Charleroi ou Thuin, pour éviter trop de kilomètres.
Concernant Lompret, je ferai la demande auprès de la direction de la carrière par leur formulaire prévu. J’ai juste besoin des noms et prénoms des participants, au plus tard le 17 mai , pour finaliser officiellement notre venue.
Nous prévoyons une sortie à Octeville/ Villers sur Mer le 28 septembre pour la recherche et collecte de fossiles.
En octobre, nous irons en Auvergne, sous la houlette d ’André FERMIS pour un week-end minéralogique enrichissant et fructueux avec des sites merveilleux pour tous les passionnés.
En Novembre, le Cap blanc Nez peut représenter une alternative ; mais nous regarderons avec précision les horaires des marées. Il faut aussi tenir compte des conditions climatiques mais cela reste envisageable.
♦ Nous acceptons avec plaisir le don généreux de Bernard de Givry pour notre association. C’est la première fois que le club reçoit une telle somme. Il mérite bien nos applaudissements et notre gratitude. Nous réfléchirons à utiliser judicieusement ce cadeau providentiel au service des adhérents du club.
Notre prochaine réunion, et dernière réunion avant les vacances d’été, se déroulera le samedi 8 juin à 14h30 au CAL de Vaires sur Marne.
Le secrétaire
ANGOT Nicolas
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